Бизнес-Ассистент

О компании

BAZAR — это современный бренд, объединяющий эстетику, вкус и системность. Мы создаём проекты, которые формируют культуру гостеприимства нового уровня.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжным партнёром и сможет взять под контроль организационные, административные и личные задачи.

Функциональные обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени собственника: бронирование локаций (рестораны, заведения, площадки), внесение встреч в календарь, координация по времени и формату.

• Организация встреч и мероприятий: планёрки, собрания, обучения, подкасты, съёмки — от подбора локации и оповещения участников до финального отчёта и публикации материалов.

• Документооборот: оформление договоров, сбор счетов, контроль закрывающих документов, доведение операций до результата (подписано, оплачено).

• Коммуникации: взаимодействие с партнёрами, коллегами и подрядчиками от имени руководителя, координация процессов, решение организационных вопросов.

• Запуск нового направления мероприятий в городах Поволжья

• Поиск и переговоры с площадками и подрядчиками

• Формирование бюджета мероприятий и контроль экономики

• Подписание договоров

• Разработка таймлайнов и контроль реализации

• Проведение пилотного мероприятия и его финансовый анализ

• Вывод проекта в серийную модель (10–15 событий)

• Анализ прибыли, среднего чека, посещаемости

• Рост базы участников и систем лояльности

• Работа напрямую с собственником

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом.

• Умеет самостоятельно принимать решения и грамотно выстраивать приоритеты.

• Внимателен к деталям, пунктуален и умеет держать слово.

• Владеет современными digital-инструментами (Google Calendar, Telegram, Notion, CRM и т.д.)

• Опыт работы в event-индустрии от 5 лет (желательно)

• Опыт управления проектами полного цикла

• Опыт работы с бюджетами от 1 млн ₽

• Навык ведения переговоров и заключения договоров

• Понимание технического продакшна (свет, звук, площадки)

• Навык финансового планирования и расчёта маржинальности

• Готовность к командировкам

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы — без постоянного офиса, с выездами на локации при необходимости.

• График: 5/2, гибкий по времени и задачам.

• Корпоративные преимущества:

  • скидки на продукцию компании;

  • внутренние обучения и развитие;

  • участие в корпоративных мероприятиях и проектах.

• Атмосферную команду, где ценят инициативу, вкус и ответственность.

Уровень дохода: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

📩 Если вы умеете держать в фокусе десятки задач, наводить порядок в хаосе и быть правой рукой собственника — откликайтесь. Мы ждём именно вас.