Бизнес-ассистент

В поисках профессионального бизнес-ассистент с опытом сопровождения руководителей C-level. Требуется обеспечивать организационную и аналитическую поддержку, координировать внутренние и внешние коммуникации, контролировать реализацию стратегических инициатив.
Возможно расширение функционала в рамках управленческого трека, желательно с юридическим образованием.

1. Документооборот и юридическая поддержка
• Ведение документооборота, в том числе через системы ЭДО
• Подготовка и отправка досудебных требований
• Составление договоров (займа, подряда, аренды авто, цессии и др.)
• Выставление счетов и УПД
• Подготовка документов для сделок:
- смена учредителей
- покупка/продажа компаний
- ликвидация юридических лиц
• Оформление патентов
• Взаимодействие с государственными органами (контроль требований, подготовка ответов и заявлений)

2. Финансовая и управленческая отчетность
• Ведение управленческой отчетности
• Формирование и контроль реестров оплат
• Контроль и выполнение финансовых операций
• Аналитика и работа с данными (Excel, сводные таблицы, анализ)

3. Помощь в управлении коммерческими помещениями (в собственности)

4. Работа с инвестиционными структурами
• Сопровождение деятельности фонда ЗПИФ:
- Взаимодействие с контрагентами
- Сбор и проверка документов
- Организация подписания документов

5. Административная поддержка руководителя
• Полное ведение календаря руководителя (включая координацию с водителем)
• Организация встреч, переговоров, оформление пропусков
• Тревел-поддержка (билеты, отели, визы, трансферы, сопровождение поездок)
• Контроль и актуализация задач в Битрикс24
• Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях (в т.ч. дни рождения партнеров и коллег)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупки, бронирования, запись к врачу и пр.)

6. Офис-менеджмент и хозяйственное обеспечение
• Полное снабжение офиса (вода, снеки, канцелярия)
• Организация обслуживания оргтехники (в т.ч. принтеров)
• Уход за офисными растениями
• Организация корпоративных мероприятий

7. Дополнительные задачи
• Перевод документов
• Разработка регламентов
• Подготовка аналитических материалов

Требования

Опыт работы с договорами от 1 года
Внимательность к деталям
Умение работать с большим объемом информации
Ответственность и организованность

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РФ (при наличии)
Полный рабочий день, график 5/2
Работа в офисе
Конкурентная заработная плата и возможности для профессионального рост