Личный ассистент

Предпринимателю и блогеру требуется личный ассистент для полного сопровождения повседневных и организационных задач.
Цель роли — освободить руководителя от рутины, обеспечить системность, минимизировать стресс и поддерживать комфорт руководителя

• Ведение календаря руководителя и планирование личного расписания

• Организация поездок: подбор локаций и жилья, покупка билетов, трансферы, подготовка маршрутов и списков мест

• Продумывание наперед всех условий для организации переезда, путешествия и других аспектов жизни

• Контроль записей на процедуры, спорт, чекапы, анализы

• Систематизация документов и ведение учёта личных расходов

• Качественный ресёрч информации

• Предложение по каждой задаче 3-5 вариантов для выбора, выбирая для рассмотрения только самых лучших и выгодных

• Отслеживание дней рождений близких, своевременный запрос вишлистов, продумывание идей для подарка, заказ и организация доставкив любую точку мира

• Выполнение личных поручений и взаимодействие с подрядчиками и сервисами по всему миру

• Работа по регламентам, фиксация всех задач и контроль сроков

• При необходимости сопровождение в перелетах и проживании в других странах

• Опыт работы личным ассистентом

• Разговорный английский (B2+)

• Опыт проживания за границей, желательно в Азии. Понимание бытовых особенностей Азии (жильё, транспорт/байки, локальные сервисы)

• Готовность работать по часовому поясу руководителя (на текущий момент Азиатское время, но позже может быть пояс США или России), быть на связи 12-14 часов в день

• Быть готовым к требовательному руководителю и работе по строгому регламенту

• Стрессоустойчивость, умение адекватно реагировать на плохое настроение руководителя

• Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость реакции

• Системность, внимательность к деталям, самостоятельность

• Владение Google Calendar, Notion/Тrello

Условия:

• Полная занятость, без совмещений

• Удалённая работа. График работы по азиатскому времени (+4 часа от московского). Задачи могут поступать в период с 9:00 до 21:00 по времени Азии

• Договор с самозанятым

• Доход: 80 000 ₽ на испытательный срок + KPI, далее 100 000 ₽ + KPI (совокупно до 120 000 ₽). Испытательный срок 5 месяцев

• Выплаты 2 раза в месяц

• Командировки и поездки (перелёты и проживание оплачиваются)

• Работа напрямую с предпринимателем, чёткие регламенты и система задач

• Доступ к продуктам собственника: тренинг, бизнес клуб, коммьюнити

Воронка подбора: несколько интервью, тестовое задание, полиграф.

Будем рады видеть в команде!