Бизнес ассистент (недвижимость)

В компанию "Все начинается с мечты" требуется бизнес-ассистент. Бизнес задачи 80%, личные 20%.

У компании 4 направления деятельности:
1. Инвестиции в премиальную недвижимость Москвы.
2. Строительство, дизайн, ремонт квартир и домов;
3. Собственное производство нестандартной мебели на заказ и продажа дизайнерского света и декора;
4. Крупный блог с сотнями тысяч подписчиков.

Вы будете работать лично с руководителем и научитесь всем тонкостям ведения бизнеса и работы в инвестиционной недвижимости, тонкости, фишки и рабочие секреты.

Обязанности:

• Ведение единого реестра стратегических и операционных задач компании.
• Контроль сроков и исполнения задач руководителями и ключевыми сотрудниками.
• Подготовка управленческих встреч (повестка, материалы, фиксация решений).
• Контроль выполнения решений по итогам встреч.
• Сбор и структурирование управленческой отчётности (выручка, проекты, KPI).
• Наведение порядка в документах, таблицах и рабочих процессах.
• Координация взаимодействия между отделами
• Участие в запуске новых проектов и инициатив.
• Организация рабочего графика собственника.
• Закрытие части личных организационных задач руководителя.
• Оперативное решение организационных и административных вопросов.
• искать подрядчиков под задачи
• подготавливать договоры, отчеты и другие документы;

• собирать информацию, необходимую руководителю, анализировать и выдавать решения и результаты;
• работать в Excel таблицах, создавать Google презентации;

Требования:

• Уверенное владение Excel
• Умение структурировать информацию и работать с большими объёмами задач.
• Навык контроля сроков и исполнения.
• Базовое понимание финансовых показателей
• Опыт подготовки презентаций.
• Опыт управления проектами или процессами.
• Знание регламентирования процессов.
• Системность и любовь к порядку.
• Высокая личная ответственность.
• Спокойствие и стрессоустойчивость.
• Проактивность.
• Умение держать фокус при большом объёме задач.
• Умение корректно, но настойчиво контролировать исполнение.
• Конфиденциальность.
• Способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• стабильная заработная плата (оклд+бонусы);
• карьерный рост до заместителя директора или возможность отдельно возглавить новое направление в бизнесе и получать % от оборота;
• график работы: оффлайн/онлайн с 9.00-18.00 но быть на связи всегда. Выходные суб.вс или по договоренности с руководителем;