Офис-менеджер

Кто мы?

Namelazz — российский бренд женской одежды, основанный в Екатеринбурге.

С 2017 года мы воплощаем эстетику женственности и чувственности через продуманные детали и совершенство кроя. Объединяя высокое качество, оригинальный дизайн и безупречный стиль, мы создаём изделия, отражающие характер бренда. Наши конструкторские цеха в Москве — пространство, где идеи обретают материальность, превращаясь в изысканные модели.

Команда Namelazz сегодня – это более 100+ единомышленников, объединенных общими ценностями и глубоко погруженных в эстетику бренда. Наша компания активно растет, и мы находимся в поиске новых сотрудников, нацеленных на совместное развитие и совершенствование в мире fashion.

В связи с расширением нашего офиса приглашаем в свою команду офис-менеджера!

Мы предлагаем:

• достойный уровень оплаты труда;
• трудоустройство по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
• стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• график работы с 09.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00
• месторасположение: стильное, комфортное, современное офисное пространство. Территориально: ст. м. Войковская, станция МЦД Красный Балтиец
• поддерживающий и развивающий стиль руководства
• гибкие рабочие процессы, активно растущая компания и крутая команда: у нас работают люди, вовлеченные в процесс и влюбленные в то, что они делают!
• корпоративные скидки на продукцию бренда - 40%​​, подарки, сертификаты к праздникам.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, техники и пр., заказ воды, контроль оплаты счетов и интернета, оформление пропусков и доверенностей
• решение вопросов по техническому обслуживанию офисного оборудования (не работает компьютер/принтер/ программа выдает ошибку и пр.), поиск и привлечение подрядчиков
• встреча и координация посетителей офиса
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников: мебель, техника, доступы, пропуск
• организация логистики материалов между подразделениями, взаимодействие с курьерами
• организация поездок/командировок сотрудников и контрагентов (бронирование авиа и ж/д билетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам, решение текущих вопросов по проживанию)
• администрирование порталов (новостная лента Bitrix, решение вопросов и трудностей сотрудников в системе)
• участие в организации деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;
• организация поздравлений сотрудников с Днем рождения
• поддержание порядка в офисе: контроль чистоты рабочих мест сотрудников, взаимодействие со службой клининга.

Мы ожидаем:

• релевантный опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя от 1 года
• уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, Bitrix), знание оргтехники
• отличные навыки организации, планирования и многозадачности
• грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета.