Гагаринский переулок
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний;
- Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение);
- Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом, подбор премиальных подарков премиум-класса;
- Полная поддержка и выполнение личных поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, учет расходов, оптимизация затрат, ведение финансовой отчётности.
Условия:
Работа в небольшом комфортном представительском офисе (пешая доступность от указанных станций метро до 10 мин.) без линейного персонала;
График работы 5/2 с 10 до 18 часов. СБ, ВС – на связи по телефону;
Оклад обсуждается по результатам собеседования;
ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа по ТК РФ.
Требования:
-
Хорошее знание Москвы, его районов и достопримечательностей, владение информацией о лучших ресторанах и кафе, подходящих для обедов и ужинов как с деловыми партнерами, так и членами семьи;
-
Детальное знакомство с престижными заведениями столицы, идеально подходящими для организации отдыха, досуга и проведения деловых встреч различного формата;
-
Широкий кругозор в области светской, деловой и культурной жизни Москвы, осведомленность о значимых городских событиях, экспозициях, премьерах, гастрономических фестивалях и эксклюзивных местах, достойных посещения;
-
Подробное знание европейских государств и регионов Ближнего Востока, включая опыт организации зарубежных поездок (оформление авиабилетов, трансфера, бронирования жилья, паспортно-визового сопровождения), что позволяет грамотно выстраивать маршруты путешествий за границей, знакомить с элитными отелями, культурными мероприятиями и достопримечательностями;
-
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения, строгое соблюдение делового этикета;
- Опыт работы с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником с выше перечисленными обязанностями;
- Владение английским языком не ниже intermediate;
- Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы;
- Гарантия полной конфиденциальности.
