Секретарь Председателя Правления

БАНК «МБА-МОСКВА» ООО более 20 лет работает на российском финансовом рынке. Мы являемся дочерней структурой Международного Банка Азербайджана (ОАО "АВВ") и активно участвуем в развитии торгово-экономических связей между Россией и Азербайджаном.

Наш Банк - это команда высококвалифицированных специалистов и экспертов банковского дела. Перед Банком стоят амбициозные цели, к которым мы движемся единой командой, поэтому наши сотрудники - главная ценность и ключевой ресурс Банка.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной и информационной поддержки деятельности Председателя Правления Банка;
• Прием, учет и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, поступающей в приемную;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений Председателя Правления;
• Оперативная организация копирования срочных документов по запросу руководителя;
• Организация телефонных переговоров, аудио- и видеоконференций по поручению Председателя Правления;
• Визовая и тревел-поддержка Председателя Правления (travel-поддержка): оформление виз, заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и трансферов;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам, организация буфетного обслуживания гостей Банка;
• Координация графика встреч с руководителями подразделений и приглашенных специалистов в установленное время;
• Участвовать в организации поздравительных компаний;

• Соблюдение норм и правил делового этикета.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 3-х лет секретарем руководителя;
• Уверенное знание офисных программ;
• Знание английского языка будет приветствоваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя: с 8.30 до 17.30;
• Забота о сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в клиниках города с первого дня работы в компании;
• Оплачиваемые дополнительные дни отдыха в зависимости от стажа работы в Банке;
• Частичная оплата на любые фитнес-услуги;
• Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения (внешнее обучение и тренинги);
• Материальная помощь при рождении детей и в трудной жизненной ситуации;
• Подарки к Новому году детям сотрудников (до 14 лет);
• Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться экспертизой;
• Удобный и комфортный офис в 10 минутах от станции метро Краснопресненская/Баррикадная.