Серпуховско-Тимирязевская линия метро Дмитровская
В небольшую консалтинговую компанию приглашается секретарь.
Обязанности:
Документооборот и административная поддержка
-
Ведение реестра договоров, коммерческих предложений и проектов
-
Подготовка коммерческих предложений по шаблону
-
Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым директором по отслеживанию документов и платежей
-
Контроль закрывающих документов по проектам
-
Формирование отчетов
-
Сканирование, копирование, архивирование документов
-
Организация отправки документов курьерскими службами
Взаимодействие и координация
-
Коммуникация с головной компанией и партнёрами
-
Взаимодействие с руководителями направлений
-
Подготовка переговорной комнаты, организация встреч, оформление пропусков (очень редко)
Организационная поддержка
-
Организация командировок (гостиницы, авиабилеты, контроль предоставления закрывающих документов)
-
Ведение реестра проектов
-
Заказ и согласование визиток
-
Подготовка и заказ корпоративных подарков (для клиентов)
-
Административная поддержка руководителя
На старте функционал будет сфокусирован на документообороте и операционной поддержке, далее - расширение зоны ответственности и участие в более сложных процессах.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы секретарём / офис-менеджером / помощником руководителя
-
Умение работать с документами внимательно и системно
-
Навык взаимодействия с бухгалтерией и финансовым блоком
-
Высокий уровень организованности и ответственности
-
Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты
-
Настойчивость в получении необходимой информации
-
Внутреннюю зрелость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке
Условия:
- Офис в 7-10 минутах пешком от м. Дмитровская
- Стабильная компания, "белая" зп, официальное оформление
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
