Специалист по документообороту, Факультет предпринимательства

ЗАДАЧИ:

• Внесение договоров и счетов во внутреннюю систему, контроль процесса их согласования и оплаты;
• Организация подписания документов во всех необходимых внутренних подразделениях;
• Работа с закрывающей документацией;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции с контрагентами: прием, регистрация, учет, хранение и передача адресатам;
• Контроль сроков исполнения и возврата документов, включая сопроводительные материалы;
• Формирование и ведение отчетности по всем зарегистрированным договорам и произведенным оплатам во внутренней системе;
• Обеспечение своевременной подготовки и передачи полного пакета документации в контролирующие подразделения головного офиса (метро «Сокол»), в рабочее время. Периодичность - до 2х раз в неделю.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Аккуратен и внимателен к деталям;
• Организован, умеет наводить и поддерживать порядок в документах;
• Быстро обучается и осваивает новые программы;
• Сохраняет спокойствие и концентрацию при многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Корпоративное обучение, оплачиваемая стажировка;
• Посещение крупнейших российских бизнес форумов;
• Посещение лучшими сотрудниками Synergy Global Forum в других странах (Дубаи, Нью-Йорк, Лондон);

• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее

  созданию вдохновляющей рабочей среды;

• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых

  практик для вашего профессионального роста;

• Офис в шаговой доступности от м. Лубянка;
• Льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога;
• Регулярные корпоративные мероприятия.

С нетерпением ждем в нашу команду!