Бизнес-ассистент

Компания "Беговая Плаза" на рынке более 9 лет и наша основная деятельность - это недвижимость и сдача премиальных офисов А+ в аренду.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования​​​​​​​

Обязанности

Организационная поддержка

• Ведение календаря Генерального директора, приоритизация встреч и задач
• Подготовка и координация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений
• Организация командировок, встреч, переговоров

Операционное управление

• Контроль задач и сроков по проектам
• Сбор и консолидация информации для руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов
• Взаимодействие с подрядчиками и ключевыми сотрудниками

Документооборот и проекты

• Подготовка служебных записок, писем, поручений, отчетов, справок по запросу руководителя.
• Контроль договоров, сроков, статусов
• Участие в проектной деятельности (по объектам недвижимости, арендаторам, эксплуатации)

Административная и деловая поддержка

• Деловая переписка, коммуникации от имени руководителя
• Контроль конфиденциальных задач
• Выполнение специальных поручений
• Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами

Требования

Обязательные

• Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником первого лица от 2-3 лет
• Сильные навыки организации, системность, контроль сроков
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой ответственности
• Грамотная письменная и устная речь
• Excel, PowerPoint, документооборот
• Виртуозное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронные календари.
• Навыки: организация поездок, составление документов/презентаций, протоколирование.

Важные личные качества

• Высокий уровень доверия и конфиденциальности
• Проактивность (не «исполнитель», а «управляющий задачами»)
• Стрессоустойчивость
• Быстрое мышление и ориентация на результат

Будет преимуществом

• Опыт работы с первыми лицами в девелопменте
• Понимание арендного бизнеса и эксплуатации недвижимости
• Навыки управления проектами
• Опыт внедрения/контроля процессов​​​​​​​

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Социальный пакет: медицинская страховка и абонемент в фитнес-клуб