Документовед (секретарь-делопроизводитель)

Обязанности:

• ведение делопроизводства приемной руководителя;
• своевременная обработка и регистрация поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции;
• передача документов, поступивших в учреждение, исполнителям;
• обеспечение учета, хранения, выдачи документов;
• контроль за сроками исполнения документов, контроль за правильностью оформления документов;
• разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;
• разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования (бакалавриат) или высшего образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительного профессионального образования - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы не менее трех лет в области документационного обеспечения;
• документообразование;
• порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов;
• организация архивного дела;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Outlook, MS Office. Знание СЭД-преимущество.
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, сдержанность, чистоплотность

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• 5/2 (понедельник-пятница), с 9-00 до 18-00, в пятницу- до 16.45, ненормированный рабочий день;
• дополнительный отпуск 7 календарных дней за ненормированный рабочий день;
• заработная плата- по результатам собеседования, 2 раза в месяц, без задержек;
• премирование по итогам работы (квартал, год).