Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Обязанности:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.).
• Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам.
• Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.)
• Помощь сотрудникам с техникой и программами. Сбор задач для системного администратора, закупка комплектующих.
• Контроль чистоты в санузлах, на кухне и в офисе. Чистка кофемашины.
• Напоминание руководителям о днях рождения, встречах и событиях.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, закрывающие документы).
• Помощь в уходе за растениями.
• Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения. Подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителей (бронирование ресторанов, заказ такси, поиск и покупка подарков и т.д.).

Требования:

• Образование - высшее или среднее-специальное.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знания офисной оргтехники и компьютерных программ (Microsoft Office, Битрикс).
• Навыки закупок и оптимизации расходов, организации комфортной работы в офисе.
• Навыки организации рабочего времени руководителя.
• Навыки маршрутизации и мониторинга задач. Навыки работы с ИИ для ускорения и оптимизации задач.
• Навыки подготовки аналитических и презентационных материалов для руководителя.
• Навыки поиска и структурирования информации.
• Опыт работы с личными задачами от владельца компании.
• Ответственность, адаптивность и инициативность.
• Высокая степень самоорганизации, системность и внимание к деталям.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
• Перспективы профессионального и финансового роста.
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, пятница - до 18.00.
• Развитая корпоративная культура.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, Белорусская.