Руководитель группы документооборота в отдел логистики

Обязанности:

• Ведение отчетности и документооборота службы;
• Сведение единого реестра выполненных услуг в течение дня/недели/месяца, проверка корректности расчета стоимости;
• Сверка с контрагентами (транспортные компании, курьерские службы), реестры, первичная и вторичная документация;
• Передача счетов в оплату, контроль сроков оплаты;
• Претензионная работа с подрядчиками (выставление претензий, контроль срока выплат, сведение реестра);
• Ведение архива;
• Оформление договоров с контрагентами и системное размещение;
• Автоматизация рутинных операций блока Документооборот;
• Работа в СЭД, MS Excel, SAP.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2х лет в сфере транспортной логистики;
• Отличное знание Excel (сложные формулы, ВПР, макросы);
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт управления командой от 5 человек;
• Знание английского языка (базовый уровень).

Условия:

• Работа в динамично развивающемся бизнесе 5Post - интересные задачи и возможности для профессионального роста;
• Мотивация: оклад + годовой бонус;
• График работы: 5/2 с 9.00-18.15; в пятницу сокращенный рабочий день (гибрид - 4 дня офис, 1 удалённо);
• Место работы - м. Волгоградский проспект (от метро 5 минут на корпоративном автобусе), МЦД Калитники (7 минут пешком);
• Бесплатная парковка;
• Современный офис с развитой инфраструктурой - зоны отдыха, спортивные площадки, столовая, кофейни, магазин "Перекресток", медицинский кабинет;
• Пакет ДМС, включая выезд за рубеж и стоматологию, страхование жизни и здоровья (после прохождения испытательного срока);
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков, онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;

• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»).

• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).