Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Обязанности:

• Управление объектами недвижимости собственника (4 коммерческих объекта);
• Организация административно -хозяйственного обслуживания офиса.
• Взаимодействие с банками, в которых открыты счета руководителя. Осуществление платежей и переводов;
• Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам налогообложения (в том числе ежегодная подача налоговой декларации);
• Совместная подготовка, вместе с финансовым директором, справок по доходам-расходам коммерческих объектов;
• Контроль, а также осуществление коммунальных и прочих ежемесячных платежей за руководителя, передача показаний, взаимодействие с управляющими организациями и городскими службами по вопросам недвижимости собственника;
• Взаимодействие с нотариусом и юристами для решения вопросов, связанных с бизнесом руководителя;
• Ведение отчетности по затратам на содержание недвижимости;
• Ведение реестров по займам, цессиям, доверенностям и личным документам;
• Еженедельный сбор корреспонденции, приходящей по адресам личных и коммерческих объектов руководителя, оперативное решение возникающих вопросов;
• Подготовка и поздравление сотрудников/контрагентов с праздниками;
• Выполнение личных и бытовых поручений собственника (приобретение вещей для личного пользования, организация мелкого бытового ремонта, поиск подрядчиков и другие просьбы и поручения собственника).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, экономики, менеджмента, юриспруденции);
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Опыт управления коммерческой недвижимостью;
• Знание английского языка на уровне B2;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Способность правильно управлять временем;
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Достойная заработная плата, обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство.
• Офисный формат работы: в офисе, с 9-30 до 19-00.