Делопроизводитель (в строительную компанию)

Обязанности:

• Документооборот: Ведение полного цикла документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция).
• Переписка с заказчиками: Подготовка и отправка официальных писем, ответов на запросы, ведение деловой переписки от имени компании.
• Реестры и учет: Ведение и актуализация реестра договоров, контроль сроков их действия и подписания.
• Работа с доверенностями: Оформление, регистрация и выдача доверенностей сотрудникам компании.
• Архивирование: Систематизация документов, формирование дел и передача в архив.
• Взаимодействие: Коммуникация с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документального сопровождения проектов.
• Выполнение поручений руководителя по административной поддержке офиса.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года (желательно в сфере строительства или производства).
• Отличное знание правил делового письма и русского языка
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, оргтехника.
• Знание основ документооборота (регистрация, хранение, списание).
• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Стабильный график работы: с 09:00 до 18:00, понедельник – пятница (выходные сб-вс).
• Офис: Современный офис в бизнес-центре класса А/В+ по адресу: г. Москва, ул. Кулакова, д. 20, стр. 1.
• Локация: 10 минут пешком от метро Строгино.
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
• Испытательный срок: определяется по результату собеседования