Администратор проектов / Специалист по реализации проектов (промышленное оборудование)

Обязанности:

• Подготовка проектов спецификаций на поставку оборудования, согласование коммерческих и технических условий с поставщиками;
• Контроль графиков исполнения проектов, инициирование корректирующих действий при отклонении от графика по согласованию с руководителем проекта. Взаимодействие с заводами-изготовителями (в том числе на английском языке);
• Организация промежуточной и финальной инспекции на заводе-изготовителе (контроль качества продукции), первичная оценка результатов инспекции;
• Организация транспортировки грузов, взаимодействие с транспортными компаниями, выбор оптимальных маршрутов доставки, координация процессов отгрузки и хранения грузов;
• Подготовка документов, взаимодействие с таможенными брокерами;
• Подготовка технической документации на поставляемое оборудование;
• Ведение базы документации по проектам;
• Контроль подписания закрывающей документации по проектам;
• Участие в исполнении бюджета проекта, отслеживание поступления денежных средств от заказчиков и своевременная оплата счетов поставщикам (сверка с бухгалтерией);
• Взаимодействие с бухгалтерией (своевременная передача первичных документов для учета);
• Сбор и анализ данных по текущим и завершенным проектам (сроки, бюджет, проблемные зоны).

Требования:

• Техническое образование (машиностроение, энергетика, горное дело и т.п.)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в секторе поставок промышленного оборудования
• Английский язык не ниже уровня В1
• Опыт работы в AutoCAD будет преимуществом
• Активная жизненная позиция, инициативность и самостоятельность
• Готовность развиваться и работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00
• Молодой и амбициозный коллектив
• Интересные проекты в ключевых отраслях промышленности
• Отсутствие бюрократии, возможность участия в оптимизации бизнес-процессов компании
• Внутренние и внешние программы обучения
• Возможность карьерного роста в перспективе 1-2 лет