Помощник генерального директора

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка:

  Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров
  Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах
  Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов
  Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов

• Ведение документации и делопроизводства:

  Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
  Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации

• Коммуникация и координация с отделами:

  Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора
  Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями
  Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства

• Участие в планировании и проведении мероприятий

  Организация и координация встреч, собраний и презентаций
  Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами.

• Участие в подготовке презентационных материалов

• Поддержка в аналитической работе
  Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов

• Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами

  Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами
  Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами
  Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора

• Выполнение иных поручений генерального директора

  Выполнение оперативных поручений генерального директора
  Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
  Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет
• Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace, РРХ и др.)
• Отличные организационные и аналитические способности
  Умение эффективно работать в многозадачной среде
• Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
  Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
  Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день)

Условия:

• Работа в центре города
• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования
• Возможность профессионального развития и обучения
• Работа в стабильной компании, реализующей крупные проекты
• Уникальное профессиональное развитие - участие в разработке и апробации новейших подходов