Начальник сектора материально-технического снабжения/Главный специалист

Обязанности:

• Организация обеспечения учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.)
• подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

• Своевременное обеспечение материалами производственные и структурные подразделения;

• Осуществление сбора и предоставление данных для формирования плана закупок товаров, работ, услуг на очередной календарный год. Принятие непосредственного участия в формировании плана бюджета доходов и расходов на календарный год;

  Подготовка закупочной документации на поставку материалов.

  Взаимодействие с поставщиками с целью получения лучших условий для размещения заказа/заключения договора поставки. Выбор номенклатуры по соотношению/цена качество.

  Поиск поставщиков, подготовка документации для проведения тендерных процедур, переговоры с контрагентами, обеспечение выгодных условий контрактов.

  Организация взаимодействия отдела МТО с другими отделами;

  Рекламационная работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений.

  Сопровождение договоров от согласования внутренними службами предприятия до полного их исполнения.

  Снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой материалов.

  Своевременная сдача первичной документации на поставленные ТМЦ и выполненные работы в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

  Организация работы по хозяйственному обслуживанию помещений предприятия (Инструктировать уборщиков помещений, выдавать расходные средства и инвентарь)

• составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического снабжения организации.
• содержание автотранспортных средств предприятия в надлежащем техническом состоянии.
• Руководство работой водителей предприятия.
• Планирование мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
• Организация соблюдения графика текущего ремонта подвижного состава.
• Контроль технического состояния транспорта и прохождение техобслуживания согласно графика.

Требования:

• Опыт работы по направлению от 3-х лет, опыт работы в бюджетных организациях;

• Уверенный пользователь ПК (пакет MS-Office);

  Электронный документооборот;

  Деловая переписка;

  Навыки проверки оформления первичных документов.

• высшее профессиональное, среднее профессиональное образование (юридическое приветствуется)
• Условия:
• Оформление на работу по ТК РФ
• Рабочий день с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13.00 до 13.48, , пт. с 9.00 - до 17-00
• Офис по адресу: Невский проспект, д.113/4