Минская улица 46
Мы — компания, работающая в B2B (продажи и сопровождение технических решений). Ищем специалиста, который возьмёт на себя документооборот и операционную поддержку продаж: договоры/счета/закрывающие, контроль оплат, отчётность из CRM, а также базовое администрирование офиса и сервисов.
Важно: соцсети не ведет. Личного ассистирования руководителю (календарь, личные поручения) нет.
Обязанности:
— Оформление договоров и приложений по шаблонам (на основании данных менеджеров), контроль подписания/возврата, работа с оригиналами и ЭДО
— 1С: выставление счетов, формирование закрывающих документов, загрузка банковской выписки, контроль поступления оплат, подготовка актов сверки (остальную бухгалтерию ведёт бухгалтер)
— Ведение реестра счетов/оплат/документов, контроль “хвостов” по документам и оплатам, напоминания клиентам/менеджерам по регламенту
— CRM: подготовка еженедельных отчётов к планёрке (по готовым шаблонам), ежедневный 15-минутный контроль дисциплины (актуальность статусов, задачи, зависания, наличие документов)
— Рассылки через почту по готовым спискам/шаблонам, точечные звонки (приглашения, подтверждения получения документов/счетов)
— Техническая актуализация контактных данных в клиентской базе (без продаж, только корректность)
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: почта/курьеры, печать/оргтехника, канцелярия/расходники; контроль базовых сервисов (топливо/бензин в личном кабинете, балансы SIM/связи, счета на пополнение по необходимости)
— Поддержка выставок и мероприятий с административной стороны (заказы, печать/подготовка документов по шаблонам)
— Служебные записки по командировкам (по форме)
— Обновление объявлений на площадках по готовому списку (раз в 2 недели)
Требования:
— Опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера / делопроизводителя / операционного координатора / ассистента отдела продаж
— Уверенная работа в 1С: счета, закрывающие, выписка, акты сверки, контроль оплат
— Уверенный Excel (таблицы, фильтры; СУММЕСЛИ/ВПР или аналоги — будет плюсом)
— Опыт договорной/первичной документации: аккуратность в реквизитах, датах, суммах, вложениях
— Опыт работы с ЭДО (или быстрая обучаемость)
— Грамотная письменная речь, деловая переписка
— Внимательность к деталям, ответственность, умение вести несколько задач параллельно и работать по регламенту
— Опыт работы в CRM приветствуется (настройки делать не нужно — отчёты уже настроены)
Условия:
— Доход: оклад 50 000 ₽ на руки + премия; совокупно на практике выходит от 60 000 ₽ на руки регулярно
— График: 5/2, 09:00–18:00, работа в офисе
— Оформление по ТК РФ
— Испытательный срок: 1 месяц
— Современный офис, понятные регламенты, обучение по внутренним процессам
