набережная Адмиралтейского канала 2литО
ТЭК Информ: работа в команде лидеров
ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.
Обязанности:
• Организация работы отдела документооборота: распределение задач между работниками отдела, контроль их выполнения.
• Организация работы с корреспонденцией (входящая/исходящая), учет в программе электронного документооборота, ведение базы исходящих и входящих документов.
• Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами, составление графика работ, формирование задач, ведение отчётности.
• Совершенствование методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, разработка нормативно‑методических документов по ведению делопроизводства в Обществе.
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них, в том числе режима коммерческой тайны.
• Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны работниками компании.
• Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации работников отдела документооборота.
• Оптимизация процессов документооборота в подразделениях Общества.
Требования:
• Высшее образование. • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• 1С: Документооборот.
• Знание всех стандартов документального обеспечения.
Условия:
- Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы.
- ДМС (расширенный пакет, стоматология).
- Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития.
- Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет.
- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании.
- Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.
