Делопроизводитель

Тамбовский завод «Электроприбор» (входит в КРЭТ Госкорпорации Ростех) один из флагманов рынка высокотехнологичного авиационного и космического приборостроения. «Электроприбор» сегодня - это не только качественная продукция, но и уникальная кадровая политика, основанная на диалоге с работником.

Обязанности:

• обеспечивать прием, регистрацию, учет, контроль исполнения, отправку и хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• организовывать отправку прием корреспонденции через службы "Почта России" и курьерские службы;
• вести регистрационные и учетные формы внутренних, входящих и исходящих документов;
• распределять регистрируемые документы между исполнителями, доводить документы до сведения ответственных лиц;
• проводить анализ информационных и документационных потоков;
• проверять подлинность электронных документов и оригиналов;
• формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах;
• готовить отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
• осуществлять поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам;
• осуществлять постановку документов и поручений руководства на контроль, а так же снятия их с контроля;
• проводить мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним;
• проводить корректировку сроков исполнения документов;
• выполнять информирование руководства и подготавливать аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплин.

Требования:

• знание ГОСТ Р 7.0.97-2025, нормативно-правовых актов, положений, инструкций, требований документов по стандартизации (ДС и ДСОП), стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знать современные информационные технологии работы с документами;
• владеть организацией делопроизводства и схемами документооборота;
• понимать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• высшее профильное образование;
• уверенный пользователь ПК, 1С:Документооборот, 1С:ERP;
• желателен аналогичный опыт работы.

Что предлагаем:

• полностью официальную заработную плату и её своевременную выплату (итоговая сумма заработной платы по итогам собеседования);
• удобный график работы 5/2 с 8:00 до 16:30;
• комфортное вхождение в должность (помощь наставника);
• дружный коллектив, уютное рабочее место;
• карьерный и финансовый рост.

А также:

• бесплатные услуги собственного медицинского центра;
• жилищную программу и корпоративное обучение;
• компенсацию затрат на путевки в детские лагеря и курортно-санаторный отдых;
• активную корпоративную жизнь: спортивные мероприятия, праздники, совместные выезды.

Мы вкладываемся в людей как в самое дорогое!

Вакансия на период отсутствия основного работника.