Менеджер по документообороту

Hybrid — независимый adtech холдинг. Представляет собой programmatic экосистему с собственным стеком разработок для любых рекламных целей с использованием алгоритмов AI, ML и Big Data.

Основным продуктом является Hybrid Platform — глобальная programmatic-платформа для аукционных закупок рекламного инвентаря, ретаргетинга, performance оптимизации, post-campaign аналитики и т.д.

В настоящий момент экосистема Hybrid состоит из 7 продуктов: Hybrid platform, VOX, Metaverse, Hybe, Deazio, Mapps, Kids Project.

Приглашаем в digital-команду менеджера по работе с документами:

Обязанности:

• Подготовка и согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений (с привлечением юридического, бухгалтерского и коммерческого отделов);

• Постановка задач через внутреннюю CRM;

• Оформление «закрывающих» документов (УПД, приложения к ним (при необходимости), счета на оплату) по оказанным услугам; ДС к договорам, и прочие документы в рамках договорных отношений с контрагентами;

• Ежемесячная и ежеквартальная сверка, как внутренняя, так и с клиентами по документам;

• Контроль за полнотой предоставления документов за отчетный период, контроль подписания документов;

• Соблюдение сроков в отчетные периоды;

• Работа с внутренней CRM компании;

• Работа с ЭДО;

• Взаимодействие с отделом ОРД;

• Работа с внутренней отчетностью для координации проектов;

• Коммуникация с клиентами компании в рамках документов и внутренним отделом аккаунтов;

• Помощь в подготовке тендерной документации (анкеты, сбор учредительных документов, составление писем и пр.);

• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Внимательность, ответственность, усидчивость, аккуратность, желание развиваться;

• Системный подход к организации работы;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Знание основ бухгалтерского, налогового учета (в рамках документооборота), основ делопроизводства и электронного документооборота (желательно);

• Уверенный уровень владения компьютером и офисными программами (Excel, Word);

Условия:

• Оформление и гарантии по ТК РФ;

• Возможность роста и развития;

• Отсутствие формализма, драйвовая команда и легкая коммуникация;

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день плюс 1 час на обед, гибкие начало и окончание рабочего дня.

Мы ищем людей, которые горят желанием учиться, расти и делать вклад в нашу команду.

Мы ждем твой отклик, даже если ты новичок в этом деле, именно ты можешь стать частью нашей команды.