Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.03.2026

Работодатель: ANCOR

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Москва
Калужско-Рижская линия метро Шаболовская

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

В крупную компанию требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности

Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией
Подготовка документов на подпись, проверка на корректность и соответствие формальным требованиям
Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки
Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные)
Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания
Приём и распределение звонков, встреча посетителей
Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов
Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов
Ведение внутреннего документооборота и архива

Требования

Релевантный опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя НЕ МЕНЕЕ 3 ЛЕТ
Высшее образование (преимуществом будет юридическое)
Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства
Уверенное владение офисными программами, умение работать с оргтехникой
Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
Стрессоустойчивость, тактичность, навыки делового общения
Высокая внимательность, аккуратность и ответственность

Условия

Откликнуться