Личный ассистент руководителя

Приветствую! Меня зовут Мира Бруман. Я создатель и вдохновитель бренда Тонка Парфюмс.

Тонка Парфюмс - первый российский парфюмерный бренд в Premium сегменте. Наша компания занимается полным циклом производства и дистрибуцией премиальной парфюмерной продукции. На данный момент ключевым продуктами являются ароматизированные свечи, диффузоры, интерьерные спреи и уходовая косметика, созданные совместно с ведущими мировыми парфюмерами, которые создавали ароматы для брендов Dior, YSL, Tom Ford, Killian, Jo Malone

Я ищу личного ассистента, который снимет с меня рутинные и бытовые задачи, что позволит мне больше внимания уделять развитию компании.

Задачи ассистента директора:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация очных и онлайн встреч, совещаний, поездок, подготовка документации к переговорам;

• Полная Trаvel-поддержка;

• Деловая переписка (в т.ч. на английском);

• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений сотрудниками;

• Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок);

• Жизнеобеспечение офиса и контроль порядка.

• Организация встреч, переговоров, поездок

• Подготовка материалов, презентаций, справок

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков

• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами

• Систематизация рабочих процессов

Что предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая зп;

• Комфортный офис в 7-10 минутах от метро Краснопресненская / Улица 1905 года;

• Небольшой, но дружный коллектив, поддержка со стороны коллег на период адаптации;

• Работа в быстрорастущей компании, позволяющей приобрести все необходимые навыки в кратчайшие сроки;

• Возможность профессионального роста до руководителя одного из направлений.

Опыт и навыки нашего идеального кандидата:

• Высшее образование;

• Уверенная travel-поддержка;

• Уровень английского от В2 и выше, знание других языков как преимущество;

• Опыт работы личным помощником/ассистентом от 2 лет

• Умение искать информацию, анализировать, глубоко погружаться в процесс;

• Грамотная речь и письмо;

• Системность в работе, пунктуальность, ответственность самостоятельность;

• Стрессоустойчивость;

• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах;

• Гибкость и адаптивность — работа в режиме "много задач";

• Оперативность и инициативность.

Если Вы почувствовали, что Tonka - место, где Вы хотите работать ближайшие несколько лет, смело откликайтесь на вакансию, будем знакомиться!)