Помощник руководителя

Ищешь работу, где ты будешь не просто сотрудником, а важным звеном команды? Мы ждем именно тебя!

В нашу дружную команду Центра опережающей профессиональной подготовки Сахалинской области требуется незаменимый человек — помощник руководителя.

Обязанности:

• Организовывать и планировать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором, обеспечивать участников информационными материалами, вести и оформлять протоколы.
• Осуществлять документальное оформление решений директора, доводить до сведения работников организации его устные распоряжения, а также осуществлять контроль за их своевременным исполнением.
• Обеспечивать мониторинг сроков и содержания исполнения резолюций руководителя, проводить анализ полноты и корректности их выполнения, а также способствовать оперативной и качественной реализации поставленных задач.
• Подготовка писем, запросов и ответов на обращения по поручению директора.
• Осуществлять ведение делопроизводства и выполнять операции с использованием компьютерной техники и программных средств для сбора, систематизации, обработки и передачи информации в целях подготовки и принятия управленческих решений.
• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно требованиям инструкции по делопроизводству.
• Организовывать учет, систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществлять контроль и редактирование исходящих документов на предмет соответствия стилистическим, грамматическим нормам и требованиям инструкции по делопроизводству, после чего направлять их адресатам с использованием электронной почты, Почты России и других доступных каналов связи.

Наши ожидания:

• Высшее образование (по специальности менеджмент) или высшее образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.
• Современный офис в центре Южно-Сахалинска.
• Возможности для профессионального роста и обучения.
• Дружелюбная команда и поддержка наставников.
• Вклад в развитие образования региона и страны.

О компании:

Мы создаём условия для непрерывного обучения и профессионального роста всех категорий граждан, внедряем инновационные подходы и поддерживаем цифровую трансформацию образования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!