проспект Мира 1Ж
Обязанности:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
6. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
7. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
8. Выполнение личных поручений директора.
9. Осуществлять ведение делопроизводства и выполнять операции с использованием компьютерной техники и программных средств для сбора, систематизации, обработки и передачи информации в целях подготовки и принятия управленческих решений.
10. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно требованиям инструкции по делопроизводству.
11. Организовывать учет, систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК и Internet,
- структуру и оборудование современного офиса;
- принципы и методы администрирования;
- стандарты делопроизводства;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
Оплата проезда в отпуск 1 раз в два года.
Предоставление обедов за счет компании
Участие в корпоративных мероприятиях
Возможности для профессионального роста и обучения.
Дружелюбная команда и поддержка наставников.
Наши ожидания:
Коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде.
Стрессоустойчивость.
Образование профессиональное (экономическое, (высшее/среднее) юридическое, пр.), опыт работы на руководящих должностях не менее 1 лет.
