улица Плеханова 9
Задачи
-
планирование и организация рабочего дня руководителя:
-
ведение календаря, координация встреч и совещаний
-
организация телефонных переговоров, конференц-коллов и видеоконференций
-
напоминание о запланированных мероприятиях и контроль времени
-
-
документационное обеспечение:
-
подготовка, редактирование и оформление писем, распоряжений, проектов решений
-
прием документов на подпись, проверка правильности их оформления (наличие виз, согласований)
-
сбор и анализ информации для подготовки докладов и аналитических справок
-
-
организация мероприятий и командировок:
-
подготовка совещаний
-
организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, заказ транспорта, оформление виз/загранпаспортов
-
взаимодействие с принимающей стороной, заказ пропусков для гостей
-
-
взаимодействие с контрагентами и персоналом:
-
согласование времени встреч с партнерами и клиентами
-
прием посетителей, помощь в оперативном рассмотрении обращений
-
контроль дебиторской задолженности по договорам, инициированным сотрудником (взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам).
-
-
административная поддержка:
-
обеспечение канцелярскими товарами, водой, поддержание порядка в кабинете.
-
выполнение отдельных поручений руководителя.
-
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование
- опыт работы помощнкиом руководителя от 2 лет
- знание основных офисных программ
- опыт работы в системе 1С документооборот
Условия:
- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
- официальное трудоустройство и белая зарплата
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- офис в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов
