Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
• Разбор электронной и бумажной почты;
• Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Прохождение курсов "Секретарь со знанием делопроизводства и архивного дела";
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Коммуникабельность, аккуратность и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Испытательный срок 3 месяца.