Делопроизводитель

Делопроизводитель (закрывающие документы и кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и отправка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) клиентам и партнёрам;

• Контроль возврата подписанных документов, их проверка на корректность и архивирование;

• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документации в 1С и других корпоративных системах;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и логистикой по вопросам документооборота;

• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме, увольнении, отпусках, личные карточки сотрудников, трудовые договоры и т.д.);

• Подготовка отчетов, реестров и сопроводительных писем;

• Соблюдение сроков и стандартов компании при работе с документами.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской и кадровой документацией будет преимуществом;

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С или аналогичные программы);

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание основ трудового законодательства РФ (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, полный рабочий день;

• Офис в самом сердце Петербурга ;

• Дружный коллектив и поддержка коллег;

• Возможности для профессионального и карьерного роста.