Ассистент отдела продаж

Мы — ведущее агентство недвижимости Санкт‑Петербурга в сегменте новостроек и инвестиционных сделок.
Сейчас мы в поиске ответственного и инициативного ассистента отдела продаж — того, кто будет участвовать в эффективном менеджменте и поддерживать организацию рабочих процессов.

Качества, которые нам важны:

• Ответственность и исполнительность — всегда доводите начатое до конца, соблюдаете сроки и берёте на себя ответственность за результат.
• Коммуникабельность и проактивность — легко находите общий язык с коллегами и партнёрами, не ждёте указаний, а предлагаете решения и улучшаете процессы по собственной инициативе.
• Организованность — умеете планировать своё время, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
• Умение работать в команде — цените вклад коллег, готовы помогать и принимать помощь, стремитесь к общим целям.
• Внимательность к деталям — не пропускаете ошибок в документах и данных, тщательно проверяете информацию перед передачей.
• Гибкий ум и стрессоустойчивость — спокойно реагируете на изменения, быстро адаптируетесь к новым задачам и сохраняете продуктивность в напряжённые периоды.
• Ориентация на результат — понимаете, как ваша работа влияет на успех отдела и компании в целом, и стремитесь делать её максимально качественно.

Наши ожидания:

• Опыт административной работы (офис‑менеджер, помощник руководителя, ассистент, администратор).

• Уверенное владение программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Способность эффективно действовать в режиме многозадачности.

Ваши обязанности:

Административный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, вода/кофе).

• Обеспечение документооборота с бухгалтерией.

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и систематизация документов.

Отдел продаж:

• Составление графика работы отдела продаж и контроль его соблюдения.

• Распределение заявок между менеджерами .

• Контроль задач в CRM‑системе.

• Ведение дашбордов и оперативной отчётности по ключевым показателям отдела (количество заявок, конверсия, средний чек и т. п.).

• Коммуникация с партнёрами по модерации трафика (согласование условий, сбор статистики, решение оперативных вопросов).

• Работа с площадками отзывов (мониторинг, ответы на отзывы).

• Подготовка презентаций и аналитических материалов для внутренних собраний и планерок.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (предусмотрены стажировка и испытательный срок).

• Достойную заработную плату (оклад + KPI).

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Комфортабельный офис в историческом центре Санкт‑Петербурга (Петроградский район).

Станьте частью нашей команды — направляйте свой отклик!