Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправка и хранение документации.
• Административная поддержка: обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Организация внутренних процессов: подготовка совещаний, встреч, мероприятий и командировок для сотрудников.
• Взаимодействие с руководством: подготовка отчетов и документов по запросам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль порядка, наличие канцелярии и расходных материалов.
• Контроль закупочных материалов (быт.хим и т.п.)
• Контроль и закупка формы для сотрудников
• Сбор информации для табелей

Требования:

• Приветствуется опыт работы в административной сфере.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые клиенты.
• Развитые организационные навыки: умение планировать время и расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
• Внимательность к деталям, аккуратность и способность решать нестандартные задачи.

Условия:

• Местоположение: удобный офис в шаговой доступности от м. Речной вокзал / Водный стадион.
• График: 5/2, можно выбрать либо с 09:00 до 18:00, либо с 10:00-19:00.
• Оформление: Полное соответствие ТК РФ (оплата отпусков, больничных).
• Зарплата: Конкурентная, обсуждается с успешным кандидатом.
• Социальный пакет: ДМС, корпоративные программы страхования.
• Рабочее место: Современный офис, удобная зона отдыха, полное обеспечение всем необходимым (от техники до канцелярии).
• Коллектив: Дружелюбная атмосфера и поддержка руководства.