Ассистент отдела продаж

Дата размещения вакансии: 13.03.2026
Работодатель: Формация
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Мебельная улица 12к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Формация» - одна из лидирующих российских компаний в области производства и продажи пищевой упаковки (бумажные стаканчики, бумажные формы для выпечки, алюминиевые контейнеры).

Уже более 17 лет мы успешно развиваемся, проходим любые кризисы и всегда находим новые возможности для развития бизнеса.

На сегодняшний день наша фабрика оснащена самым современным полностью автоматизированным оборудованием, в т.ч. собственным полиграфическим участком.

Непрерывные инвестиции в исследования и развитие собственного производства дают возможность активного роста и неоспоримое конкурентное преимущество на рынке.

В связи с ростом компании, запуском новых процессов, продуктов и оборудования, мы в поисках ассистента отдела продаж.

Ваши задачи будут:

  • Работа с договорами и документацией:

  • Подготовка, визирование и оформление договоров, дополнительных соглашений и спецификаций в CRM (Битрикс24) и ERP-системе (1С);

  • Организация и контроль процесса согласования и подписания документов с клиентами;

  • Подготовка полного пакета документов для участия в тендерных закупках;

  • Контроль документооборота: наличие оригиналов и сканов отгрузочных документов, подписанных актов сверки;

  • Работа в ЭДО.

  • Организация продаж и работа с заказами:

  • Полный цикл обработки заказа: от поступления заявки от клиента до отгрузки;

  • Оформление заказов, выставление счетов и спецификаций в 1С;

  • Координация отгрузок: согласование с клиентами времени и места, взаимодействие с логистической службой для решения оперативных вопросов;

  • Обеспечение отгрузки товара в установленные договоренностью сроки.

  • Ведение клиентской базы и аналитики:

  • Ведение и актуализация карточек клиентов в CRM (Битрикс24) и 1С;

  • Заполнение и отправка карточек товара по формам клиентов;

  • Работа с внутренними информационными ресурсами компании;

  • Предоставление клиентам дубликатов документов по запросу.

Вы нам подходите, если у Вас есть:

  • Опыт работы с программами, уверенный пользователь в программе 1С, MS Office, Битрикс24.

А также:

  • Умение работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, оперативность, позитивность, командность.

Взамен мы предлагаем:

  • Оформление согласно Трудовому законодательству РФ;
  • График работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Корпоративное обучение и тренинги;
  • ДМС после года работы;
  • Зажигательную Зумбу и пляжный волейбол за счет компании даже зимой;
  • Яркие, интересные корпоративы, тимбилдинг;
  • Удобное рабочее место в комфортном современном офисе (10 мин. пешком от м. Старая деревня) БЦ "Авиатор", уютная зона отдыха с ароматным кофе.