Помощник руководителя

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию "Помощник руководителя"

Что нужно будет делать:

1. Освобождать время руководителей:

• планировать графики и приоритизировать задачи;

• организовывать встречи и мероприятия, вести протоколы;

• координировать команду: ставить задачи и следить за сроками.

2. Управлять процессами и ресурсами:

• бронировать командировки (билеты, отели, визы);

• вести документооборот и работать с договорами (в т. ч. в ЭДО 1С УХ);

• планировать и контролировать бюджеты (БДР, БДДС), управлять заявками на оплату.

3. Обеспечивать аналитику и прозрачность:

• собирать, обрабатывать и анализировать данные по продажам и проектам;

• формировать отчёты и вести статистику;

• вести таблицы подрядчиков, показателей и контактов.

4. Поддерживать развитие бизнеса:

• участвовать в программе поддержки розницы (проверка критериев, оформление и рассылка сертификатов);

• работать со складом: контролировать остатки, заказывать рекламные материалы и образцы;

• сопровождать маркетинговые кампании;

• обновлять раздел «Где купить» на сайте iek.ru.

5. Оптимизировать коммуникации:

• готовить и оформлять презентации в корпоративном стиле;

• создавать опросники для сбора обратной связи;

• организовывать рассылки и напоминания, вести табель (отпуска, больничные и т. д.).

От вас мы ожидаем:

Профессиональные навыки:

• документальное сопровождение, оформление и ведение отчётности;

• сбор и анализ информации;

• планирование и расстановка приоритетов.

Личные качества:

• аналитическое и системное мышление;

• внимательность, исполнительность;

• умение работать в коллективе.

Технические навыки:

• уверенный пользователь ПК;

• 1С (включая ЭДО 1С УХ), Excel, CRM;

• подготовка презентаций.

Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим бесперебойную работу управления и рост эффективности бизнеса!