Софийская улица 62к2
О компании
Мы — B2B-торговая компания, работаем с корпоративными клиентами и поставщиками запасных частей для спецтехники из разных стран. Основная задача — оперативная обработка заявок и контроль закупочных процессов.
Задачи
- Обработка заявок от менеджеров по продажам
- Запрос цен и сроков у поставщиков
- Сравнение коммерческих предложений
- Размещение заказов по утверждённым условиям
- Контроль сроков отгрузки
- Поддержание коммуникации с поставщиками (почта, WhatsApp, Telegram)
- Ведение сделок и заказов в Bitrix24
- Контроль счетов и первичных документов
- Напоминания поставщикам о сроках
- Подготовка отчётов для руководителя
Работа с зарубежными поставщиками
Мы сотрудничаем с поставщиками из других государств.
Коммуникация часто ведётся на английском языке.
Желательно:
- базовый английский для деловой переписки
- знание китайского — преимущество
Допускается использование переводчика, но важно уметь корректно формулировать запросы и проверять смысл перевода.
Требования
- Опыт работы от 6 месяцев (закупки / логистика / ассистент) — как плюс
- Уверенный пользователь Excel
- Навык деловой переписки
- Внимательность к деталям
- Системность
- Исполнительность
- Готовность работать в режиме многозадачности
Что НЕ требуется
- Самостоятельный поиск новых поставщиков (на старте)
- Проведение сложных переговоров
- Принятие финансовых решений
KPI ассистента
1. Скорость обработки заявок
90% заявок переданы поставщику в течение 2 часов (рабочее время)
2. Точность данных
Не более 1 ошибки в документах/заказах в месяц
3. Контроль сроков
100% заказов находятся под контролем (нет «потерянных»)
4. Дисциплина CRM
100% заказов отражены в системе
5. Исполнительность
Отсутствие просроченных задач в Bitrix
Система оплаты (пример)
Фиксированный оклад + бонус 10-50%
Бонус зависит от:
- выполнения KPI
- отсутствия ошибок
- соблюдения сроков
