Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение личных кабинетов организации;
• Ведение журналов учета отпусков, отгулов, отправка данных в головной офис;
• Сбор первичной бух. документации, отправка в головной офис и клиентам;
• Сопровождение первичной бух. документации с транспортными отделами;
• Проверка счетов с исходными данными;
• Выполнение поручений руководства (бронирование билетов, отелей и т.д.);
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация подготовок к выставкам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.).

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, желательны навыки работы с кассой, знание оргтехники;
• Общительность, коммуникабельность, доброжелательность, умение ладить с людьми;
• Четкость, пунктуальность, грамотная речь.

Условия:

• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя. СБ-Вс-выходные.
• Предоставление и оплата корпоративной связи.