Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя);
• регистрация и внесение договоров, счетов в 1С:Документооборот/1С:ERP;
• прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров;
• коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы);
• координирование и контролирование работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях.

Наши ожидания:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет офис-менеджером/ассистентом/секретарем;
• скорость в решении задач, находчивость;
• уверенное пользование пакетом MS Office, Битрикс 24, Яндекс-диском.

Мы предлагаем:

• в приоритете готовность приступить к работе в ближайшее время;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• выплата 3П 2 раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца;
• оборудованное рабочее место (корпоративная связь и ноутбук);
• режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00 (сб., вс. - выходные).