Делопроизводитель ЕКС-М

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам возмездного оказания услуг (водопонижение, подача бетона/раствора).
• Подготовка и оформление первичной документации: актов сдачи-приемки, счетов-фактур, счетов, рапортов о работе техники.
• Контроль правильности оформления документов согласно требованиям договора и НК РФ.
• Взаимодействие с контрагентами (заказчиками) по вопросам документооборота.
• Участие в формировании пакетов документов для оплаты, отслеживание сроков подписания и возврата.
• Регистрация входящей/исходящей документации, ведение архива.

Требования:

• Образование среднее профессиональное.
• Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры) – от 1 года.
• Уверенное знание 1С (желательно), Excel, Word.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

• Умение вести реестр договоров, доп. соглашений, актов, чтобы быстро найти документ и отследить статус оплаты по каждому объекту.

• Понимание основ документооборота в строительной сфере будет преимуществом.

Ищем кандидата с опытом работы в строительной или сервисной компании, который "на зубок" знает, как закрывать акты по аренде техники и оказанию услуг.

Критически важно: идеальное знание оформления счетов-фактур, внимательность к цифрам, стрессоустойчивость при работе с придирчивым заказчиком и умение организовать сбор документов с удаленных объектов.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45.