улица Покровка 19
Мы собираем управляющую команду и выстраиваем процессы с нуля. Сейчас нам нужен человек, который поможет держать всё в порядке — встречи, задачи, документы, организационные вопросы.
Работы не будет «тоннами», но она требует внимания, включённости и умения быстро соображать. Нужен тот, кто любит, когда всё разложено по полочкам и доведено до результата.
Если вам комфортно работать в плотной связке с руководителями и быть тем самым человеком, на котором держится организационная часть — будем рады знакомству.
Задачи
- Координация организационных процессов
- Синхронизация календарей нескольких руководителей
- Фиксация задач по итогам встреч и ведение задачника
- Контроль исполнения договорённостей
- Документооборот и подготовка официальных писем
- Взаимодействие с IT по технике и доступам
- Участие в организации офиса
- Сопровождение выхода новых сотрудников
- Выполнение операционных поручений
-
имеет опыт работы ассистентом или координатором от 1 года
-
умеет работать с руководителями
-
мыслит структурно
-
внимателен к деталям
-
спокойно чувствует себя в динамичной среде
-
доводит задачи до результата
Важно: нам нужен человек с профессиональной зрелостью и уважительным стилем коммуникации.
Условия
- Гибридный формат работы: удалённая работа + выездами по Москве при необходимости
- Работа в плотной связке с управленческой командой
- Компенсация обсуждается индивидуально
- Зона ответственности будет расти по мере развития компании
