Офис-менеджер

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя,
• организация внешних и внутренних встреч,
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану,
• протоколирование совещаний,
• осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестки дня),
• планирование и координация Рабочих групп, ведение реестра Рабочих групп, списка участников,
• сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, планерках,
• обеспечение жизнедеятельности приемной первых руководителей,
• travel- поддержка, организация поездок и командировок руководителя (визы, авиа и ЖД билеты, организация трансфера),
• выполнение личных поручений руководителя,
• прием входящих, исходящих звонков, переадресация звонков,
• организовывать прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), вести в пределах своих полномочий деловую переписку,
• ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства),
• встреча гостей, партнеров компании (чай / кофе).

Требования:

• владение казахским / английским / турецким языками на уровне уверенного пользователя,
• наличие релевантного опыта работы от 2х лет на аналогичной позиции!!!
• грамотная устная и письменная речь,
• личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственность, самодисциплина и организованность, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процесов, правовую грамотность, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций.

• знание Microsoft Office (word / excel),

• иметь высокую скорость работы и отличную память,

• готовность к командировкам.

Условия:

• рабочая неделя 5/2, с 10.00-19.00

• официальное трудоустройство, согласно ТК РК (оплачивается трудовой отпуск, больничный),
• официальная заработная плата,
• испытательный срок 3 (три) месяца.

В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ.