от 80000 до 120000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Прочитайте описание до конца, чтобы точно понять подходит ли предложение.
Мы ищем ассистента, который станет операционной опорой сильного руководителя.
О руководителе:
Предприниматель с 10-летним опытом, коуч для предпринимателей, основатель нескольких проектов:
- Агентство контекстной рекламы;
- Агентство по подбору бизнес-ассистентов;
- Психолог и коуч для предпринимателей.
Стиль управления:
- Уважительный, без давления и микроменеджмента;
- Работа через доверие, диалог, партнёрство;
- Ценит скорость, инициативу, точность и результат;
- Долгосрочные отношения и рост зоны ответственности.
Что вы получите:
- Стабильную работу с адекватным и сильным руководителем;
- Доверие и партнёрский формат - вы влияете на процессы, а не просто выполняете поручения;
- Гибридный формат с нормированным графиком 5/2 с 9:00 до 19:00;
- Реальный рост роли и зоны ответственности по мере включения;
- Разнообразие задач: от личных до стратегических бизнес-операций.
Что входит в работу:
-
Ведение единой системы задач, контроль сроков и напоминания до результата;
- Управление календарём, назначение встреч, подготовка к ним;
- Коммуникация с подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль результата;
- Поиск площадок для выступлений, бизнес-клубов, подкастов и СМИ;
- Выкладка контента по графику, оформление соцсетей, создание презентаций и документов;
- Транскрибация и структурирование материалов;
- Контроль CRM, базы контактов и отчётности по проектам;
- Личные задачи: покупки, бронирования, travel, поиск информации.
Вы точно подойдёте, если:
- Вы проактивны: видите задачу и детали раньше, чем её поставили;
- Умеете работать с сильной личностью, не конкурируя;
- Спокойны, надёжны и держите темп в режиме «вчера»;
- Умеете аккумулировать большой объём хаотичной информации и превращать его в структуру;
- Умеете договариваться, находить нужных людей и информацию;
Эта роль не подойдёт, если вы
- Ждёте чётких инструкций на каждый шаг;
- Боитесь ответственности или работаете медленно;
- Часто используете фразу «это не входит в мои обязанности»;
- Не любите общение и людей.
Что важно по навыкам:
- Навыки подготовки презентаций и работа с ИИ-инструментами (текст + дизайн);
- Самоорганизация, внимание к деталям, управление приоритетами;
- Уверенная работа с мессенджерами, Google Docs/таблицами, CRM-системами;
- Опыт ассистента, координатора или project manager;
- Опыт удалённой работы с собственником или CEO;
- Грамотная устная и письменная речь.
Как проходит отбор:
-
Оставьте отклик с сопроводительным письмом:
1. Что в этой роли покажется вам самым сложным и почему?
2. Опишите ситуацию, когда на вас одновременно упало много задач от разных людей или от руководителя, что вы сделали, что не успели и как разбирались с последствиями?; -
Встреча с HR;
-
Встреча с руководителем + HR;
-
Выход на тестовую неделю;
-
Выход на испытательный срок.
