Бизнес-ассистент

Основная специализация RB Data Group - внедрение ИТ-решений для компаний финансового сектора и телекома. Многолетняя экспертиза в отрасли (мы на рынке с 2009 года) и инновационный подход помогают бизнесу трансформироваться и находить новые решения.

Находимся в поисках бизнес-ассистента руководителя.

Мы ищем энергичного и стресс устойчивого ассистента, который вникает в задачи, умеет держать высокий темп и не теряется в потоке информации.
Просьба присылать резюме с фотографией.

Какими качествами прежде всего должен обладать кандидат:

• Энергичность, структурированность, самоорганизация, умение держать задачи под контролем
• Хорошо развитый эмоциональный интеллект
• Умение держаться в деловой среде

• Гибкость мышления и способность работать с разными задачами (от project-процессов до личных поручений)

• Развитые soft skills — внимательность, корректность в коммуникации, уверенный навык деловой переписки.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в рабочих и личных задачах (примерно 70/30)
• Организация встреч и переговоров оффлайн и онлайн: планирование, подготовка, подведение итогов и контроль задач
• Ведение деловой переписки и коммуникации, в том числе на английском языке (language support)
• Организация командировок и личных поездок (travel support)
• Работа с документами и банковскими формами: подготовка и заполнение (на старте с поддержкой коллег из бэк-офиса)
• Ведение задач и базы знаний по клиентам из Центральной Азии (договоры, платежи, статусы)
• Быстрое решение возникающих задач в нестандартных ситуациях

Какой опыт важен на этой позиции:

• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента/личного помощника руководителя от 2-3 лет
• Английский язык B2, C1: рабочие коммуникации, документы, зумы (обязательное условие)
• Будет плюсом лингвистическое образование

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся ИТ-компании с аккредитацией
• Работа в команде лидера компании над значимыми яркими проектами в РФ и Азии
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, c 10 до 19, возможен гибрид
• Конкурентная заработная плата
• компенсация ДМС.