Офис-менеджер

Группа Компаний Орбита - ведущий разработчик цифровых решений, российская аккредитованная ИТ-компания

Масштабный технологический проект с глубокой экспертизой в цифровизации бизнеса. Ключевые отрасли: государственный сектор, FinTech, HR Tech, коммуникации и медиа, услуги, рынок недвижимости, travel.

Нам доверяют крупнейшие компании РФ, среди них: Т1, ВТБ, Иннотех, Альфа Банк, ОИС и другие.

Более 6 лет мы ведем собственную продуктовую и заказную разработку высокоэффективных цифровых решений.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками, контроль офисной инфраструктуры);

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и архивирование документов;

• Контроль сроков исполнения документов и поручений;

• Организация приема гостей и координация встреч в офисе;

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;

• Помощь HR BP в организации корпоративных мероприятий (ивенты, тимбилдинги, внутренние активности);

• Поддержка корпоративной культуры и участие в подготовке внутренних коммуникаций

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по делопроизводству от 2х лет;

• Знание основ документооборота и делопроизводства;

• Уверенное владение офисными программами (MS Office / Google Docs);

• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим количеством задач;

• Коммуникабельность и проактивность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (Москва, деловой центр);
• Белую заработную плату, оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• Комфортный старт: 3 месяца плавного погружения под присмотром HR;
• Поддержку: IT-отсрочку и консультации HR/юристов;
• Прозрачные процессы и открытую коммуникацию;
• ДМС: медицинское страхование за счет компании;
• Развитие: индивидуальный план обучения, посещение конференций и митапов, поддержка в развитии карьеры;
• Личный бренд: возможность выступать на конференциях, митапах, публикация статей;
• Бенефиты: ежеквартальное обновление корпоративных скидок;
• Движ: организация вечеринок оффлайн и онлайн, предоставление мерча, проведение конкурсов и челленджей.

Откликайтесь, будем рады познакомиться лично!