Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Постановка и контроль исполнения задач;
• Контроль отработки запросов менеджерами с сайта через CRM (до результата);
• Протоколирование совещаний;
• Разбор почты и переписка в почте от лица руководителя, взаимодействие с ключевыми клиентами компаниями;
• Переписка в почте и WeChat с партнерами на английском языке;
• Планирование и координация расписания руководителя (встречи, звонки, мероприятия);
• Организация командировок и путешествий: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов;
• Приём и фильтрация телефонных звонков, сообщение важных сообщений руководителю;
• Подготовка документов, презентаций, отчётных материалов;
• Взаимодействие с внутренними отделами компании и внешними контрагентами;
• Подготовка материалов для совещаний, обеспечение информационной поддержки;
• Координация встреч с партнёрами, клиентами и командой;
• Решение бытовых/организационных вопросов по поручению руководителя (например, оплата услуг, координация рабочих моментов).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя , 1С
• Умение вести деловые переговоры и деловую переписку;
• Навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов.
• Аналитический и практический склад ума, внимательность.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate для ведения переписки и переговоров с иностранными поставщиками;
• Самостоятельность, ответственность, желание развиваться, умение разрешать конфликтные ситуации;
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которой на рынке более 20 лет;
• Личностный и профессиональный рост с возможностью обучения внутри компании;
• Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Работа в уютном и комфортном офисе в коллективе профессионалов;
• Корпоративный автобус от/до м.Щелковская (10 мин до офиса);
• Вкусные обеды в офисе от нашего шеф-повара.