Секретарь

Юридическая компания в сфере интеллектуальной собственности Patent.Lab (ООО "Патент Лаб") приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, электронных писем, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов и корреспонденции;
• прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч и собраний, чай/кофе для гостей;
• материальное обеспечение офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов для орг.техники, бытовых принадлежностей);
• информационное обеспечение деятельности сотрудников организации (доведение до сотрудников информации и приказов руководства, прием обращений и документов);
• ведение установленной в компании документации (штатное расписание, график отпусков, реестр договоров);
• взаимодействие с контрагентами организации по вопросам оформления договоров, выставления счетов и закрывающих документов;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота по кадрам, клиентам и подрядчикам;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего, неоконченного высшего, среднего специального образования;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение эффективно распределять рабочее время;
• умение быстро осваивать новые знания и технологии;
• умение сосредоточиться на поставленной задаче и выполнить ее в срок, умение анализировать и систематизировать информацию;
• опрятность, ухоженный внешний вид, коммуникабельность, тактичность, пунктуальность, внимательность;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• уверенные навыки работы с компьютером, орг.техникой, основным офисным ПО, умение искать информацию в сети Интернет, желателен навык быстрого набора текста;
• знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

• оформление по ТК, стабильная зарплата;
• график работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, без переработок;
• комфортная атмосфера, дружный коллектив и адекватное руководство;
• работа рядом с дизайн-заводом Флакон (5 мин. от м. Дмитровская);
• возможности карьерного роста (юрист в сфере интеллектуальной собственности, руководитель подразделения, партнер компании);
• интересная сфера деятельности компании;
• сфера B2B;
• клиенты компании – известные люди, блогеры, музыканты, художники, изобретатели, компании в сфере медицины и красоты, производственный и торговый бизнес;
• работа при поддержке квалифицированных специалистов – мастеров своего дела, признанных экспертов в своей сфере.

Будем рады видеть вас частью нашей команды!

Резюме и сопроводительное письмо направлять на имя Александра Игоревича.