Секретарь руководителя (личный помощник директора Школы)

Обязанности:

• работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

• строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

• контроль исполнения поручений директора, заместителям директора и иным сотрудникам;

• прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;

• составление / проверка грамотности, а также соответствия проектов документов регламенту делопроизводства Школы, подготовка документов на подпись директору;

• организация работы с обращениями родителей, обучающихся, сотрудников и иных лиц;

• организация участия директора во внешних мероприятиях;

• документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов, подготовка документов к пересылке или архивированию);

• прием и распределение входящих звонков;

• решение вопросов, связанных с функционированием приемной директора (заказ воды, канцелярии и т.п.);

• участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

• организация документационных потоков между сотрудниками Школы;

• встреча гостей;

• получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

• выполнение обязанностей секретаря Управляющего совета Школы;

• выполнение иных поручений директора.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет;

• желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;

• опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;

• высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!

• готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;

• высокий уровень коммуникативных навыков;

• ответственность, стремление к развитию и командной работе;

• высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.

• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.