Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к сотрудничеству в рамках исполнения своих обязанностей

Требования:

• Сдержанно-презентабельный внешний вид, без видимых следов пластических операций, татуировок в открытых зонах
• Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, терпимость
• Знание основ документооборота, деловой переписки
• Умение работать с офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Компьютерная грамотность, Excel, Word на базовом уровне
• Резюме с фотографией

Условия:

• Работа в комфортабельном офисном здании в центре Москвы
• Рабочее место в зоне ресепшен
• 5 минут пешком до работы от нескольких станций метро
• Небольшой, дружный коллектив
• Заработная плата от 90000 до 100000 руб на руки (через 3 месяца испытательного срока возможно повышение оклада)
• Официальное оформление
• Столовая на 1 этаже здания