Секретарь-администратор

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (по почте, телефону)

• Составление писем, запросов и других документов, регистрация, архивирование
• Прием / отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• Участие в работе по текущим и перспективным проектам компании: оформление договоров и спецификаций; деловая переписка; решение вопросов дебиторской задолженности
• Взаимодействие с аутсорсинговыми службами (IT, бухгалтерия)

Требования:

• Высшее или специальное техническое, инженерное, химическое экономическое, филологическое образование
• Уверенный пользователь MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: ответственность, находчивость, быстрая реакция, пунктуальность.
• Опыт работы в качестве помощника/ассистента офис-менеджера приветствуется

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00 (включая обеденный перерыв 30 минут)
• Официальное оформление по ТК РФ
• Пешая доступность от станции метро/МЦК Окружная