Мы активно растущая компания, ищем надежного помощника для руководителя. Нам нужен человек, который поможет структурировать задачи, организовать время и взять на себя операционную рутину. Если вы любите порядок во всем и умеете предвидеть потребности — нам по пути!
Чем предстоит заниматься:
-
Управление расписанием: координация онлайн-встреч, ведение календаря руководителя (Google Calendar), постановка задач и контроль напоминаний.
-
Информационная поддержка: подготовка к встречам (повестки, краткие справки), составление протоколов по итогам созвонов (по запросу).
-
Работа с документами: написание текстов, регламентов, помощь в структурировании информации, работа с Google Документами, Таблицами и Формами.
-
Коммуникация: выступление «первым фильтром» входящих запросов (email, мессенджеры, чаты), ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками.
-
Проектная поддержка: помощь в планировании проектов, контроль дедлайнов, выполнение разнообразных поручений — от сбора информации до решения оперативных вопросов.
Наши ожидания:
Опыт и навыки:
-
Опыт работы в качестве ассистента, в поддержке, продажах или сфере коммуникаций (будет плюсом).
-
Уверенное владение инструментами Google (Таблицы, Документы, Календарь, Формы).
-
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.
-
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Личные качества:
-
Самостоятельность и проактивность (умение видеть задачу до того, как о ней попросили).
-
Ответственность и дисциплина.
-
Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
-
Аналитический склад ума и внимание к деталям.
Условия работы:
-
Удаленный формат (полная занятость).
-
График: 5/2 (выходные: сб, вс), 8-часовой рабочий день.
-
Оплата труда:
-
На период испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽.
-
После прохождения испытательного срока — 60 000 ₽ (фикс).
-
Выплаты дважды в месяц
-
-
Перспективы:
-
Пересмотр зарплаты через 6 месяцев.
-
Годовые премии по результатам работы.
-
-
Оплачиваемый отпуск 28 дней в год
-
Обучение и адаптация: На время испытательного срока закрепляется наставник — руководитель административного отдела. Предоставляются все регламенты и обучающие материалы, полное погружение в процессы.
Этапы отбора:
Рассмотрение резюме.
Заполнение краткой анкеты (отправим в ответ на отклик).
Выполнение тестового задания.
Собеседование с руководителем.
Выход на испытательный срок (1 месяц).
Ждем ваш отклик! Если вы организованны, внимательны и готовы стать незаменимым помощником — пишите
