Персональный ассистент руководителя.
Мы — крупная компания с численностью персонала более 5000 человек, лидер в своей отрасли. Динамичная среда, высокий темп работы и масштабные задачи требуют от нас безупречной организации процессов.
Ключевые задачи:
* Организация деятельности руководителя:
- Планирование и координация графика (ведение календаря, организация совещаний, встреч, ведение протоколов).
* Коммуникация и взаимодействие:
- Оперативное взаимодействие с руководством компании и внешними партнерами, организация ВКС и конференц-коллов.
* Документооборот:
- Работа с документооборотом (на русском и английском языках)
* Аналитическая поддержка:
- Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя
* Административно-хозяйственное обеспечение:
- Организация поездок и командировок (визы, билеты, трансферы, отели), выполнение отдельных личных поручений руководителя
* Контроль исполнения:
- Подготовка писем и запросов, отслеживание и контроль исполнения поставленных задач и поручений
Мы ожидаем от кандидата
* Опыт работы:
- Успешный опыт работы в качестве Personal Assistant или Office Manager от 2-х лет (опыт поддержки топ-менеджмента в крупных компаниях будет вашим преимуществом)
* Образование:
- Высшее образование (в идеале — лингвистическое, экономическое или в сфере делового администрирования)
* Языки:
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше (свободное владение письменным и устным для работы с корреспонденцией и переговорами)
* Технические навыки:
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
- Продвинутый уровень владения MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт организации ВКС (Zoom, Teams и др.)
* Личные качества:
- Высокая самоорганизация, ответственность и ориентация на результат
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать диалог с представителями разных уровней
- Клиентоориентированность и тактичность
- Внимание к деталям и системное мышление
Мы предлагаем
- Работу в стабильной, крупной компании-лидере с понятными процессами и высокой деловой культурой
- Интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на эффективность работы топ-менеджера
- Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
- Социальный пакет
- Комфортабельный офис
- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании
Как откликнуться
Пожалуйста, присылайте резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором кратко опишите свой релевантный опыт работы с руководителями и укажите уровень владения английским языком и ожидания по доходу. Спасибо
