Ассистент HR департамента

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• вести документооборот департамента в 1С: Документооборот;
• заключать договоры с подрядными организациями, собирать закрывающие документы;
• планировать бюджет на месяц, заводить и контролировать оплаты в 1С:УХ;
• готовить презентационные материалы и документы департамента;
• заказ визиток для сотрудников и формирование QR кодов с данными;
• отправка почты и посылок департамента (курьерские службы, почтой России, собсвтенными курьерами);
• подготовка сертификатов к дням рождения сотрудников и распределение по подразделениям;
• помощь в организации мероприятий;
• оформлять для посетителей и подрядчиков пропуска и бронировать переговорные;
• поддерживать коллег в части оформления командировок;
• оформление и корректировка статей на корпоративном портале;
• уход за кофе машиной, приготовление напитков гостям;
• выполнять разные задачи в рамках работы HR департамента.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с документацией;
• умение "красиво" оформить документ;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям;
• высокий уровень эмпатии и коммуникабельности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни;
• честные условия работы и уверенность в будущем;
• предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы;
• сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку;
• возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами;
• софинансирование ДМС с первого дня работы;
• скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов;
• специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое;
• место работы: г. Москва, ул. Большая Семеновская, д. 32, стр. 7
• график работы 5/2 (офис 100%) с 10:00 до 19:00